Toukokuusta 2021 alkaen

LEDVANCElla tietosuoja on meille ensiarvoisen tärkeää. Henkilötietojesi huolellinen käsittely on meille tärkeää. Siksi käsittelemme tietojasi luottamuksellisesti ja tiukasti sovellettavien tietosuojasäännösten mukaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä haluamme selittää sinulle, mitä tietoja käytämme, milloin ja mihin tarkoitukseen ("Tietosuojakäytäntö"). Tavoitteenamme on varmistaa, että tiedät, miten varmistamme henkilötietojesi suojan, mikä on meille ensiarvoisen tärkeää. Emme käytä henkilötietojasi ilman suostumustasi tai laillista lupaasi. VIVARES Cloud Services -sovellus ("Sovellus") on verkkopohjainen ohjelmistosovellus, joka tarjoaa energiankulutuksen seuranta- ja huoltoaputoimintoja. Sovelluksen avulla voidaan visualisoida ja analysoida valaistuksen hallintajärjestelmän keräämiä käyttötietoja yhdessä tai useammassa asennuspaikassa. Sovellukseen voi päästä millä tahansa laitteella, jossa on tuettu verkkoselain.
 

Osoittaaksemme sitoutumisemme GDPR:ään ja tietosuojaan tässä sovelluksessa, tässä on kolme vinkkiä:

• Keräämme asiakkailta vähimmäismäärän henkilötietoja, jotka ovat etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, salasana ja sijaintisi (maa).
• Kaikki henkilötiedot sijaitsevat yksinomaan Euroopassa, erityisesti Saksassa.
• Meillä on ennalta määritellyt ja lyhyet henkilötietojen säilytysajat. Sovellus säilyttää tietojen varmuuskopioita ja tietojen palautusmenetelmiä erillään sovelluksen ensisijaisesta tallennus- ja käsittelypaikasta 13 kuukauden ajan. Tilin poistamisen jälkeen tiedot poistetaan yleensä 60 päivän kuluttua.

I. Tietojenkäsittelystä vastaavan rekisterinpitäjän nimi ja osoite
II. Tietosuojavastaavan nimi ja osoite
III. Tietojenkäsittely sovelluksessa

a) Henkilötietojen käsittelyn laajuus
b) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
c) Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
d) Säilytysaika

 

IV. Tietojen siirto kolmansille osapuolille ja ylläpito V. Rekisteröidyn oikeudet

a) Oikeus saada pääsy tietoihin
b) Oikeus oikaisuun
c) Oikeus tietojen poistamiseen tai rajoittamiseen ja vastustamiseen
d) Oikeus saada ilmoitus
e) Oikeus siirtää tiedot siirrettäviksi
f) Vastustamisoikeus
g) Oikeus peruuttaa tietosuojasuostumus
h) Automatisoitu yksilöllinen päätöksenteko, mukaan lukien profilointi
i) Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden jäsenvaltioiden kansallisten tietosuojalakien sekä muiden tietosuoja-asetusten määritelmän mukainen tietojenkäsittelystä vastaava rekisterinpitäjä on:

LEDVANCE GmbH
Parkkipaikka 29-33
85748 Garching
Saksa
+49 89 780673-100 contact@ledvance.com www.ledvance.de

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65 80335
München
Saksa
+49 89 7400 45840 privacy@ledvance.com www.dataguard.de

Tällä sivulla kerrotaan sovelluksen tietojenkäsittelystä. Sovelluksen tarjoaa LEDVANCE GmbH, Parkring 29-33, 85748 Garching, Saksa ("LEDVANCE", "me" tai "meitä").
 

a. Henkilötietojen käsittelyn laajuus
 

Sovellus on verkkopohjainen ohjelmistosovellus, joka tarjoaa energiankulutuksen seuranta- ja kunnossapitoaputoimintoja. Sovelluksen avulla voidaan visualisoida ja analysoida valaistuksen hallintajärjestelmän keräämiä käyttötietoja yhdessä tai useammassa asennuspaikassa. Sovellukseen pääsee käsiksi millä tahansa laitteella, jossa on tuettu verkkoselain. Sovelluksen käyttämiseksi sinun on annettava meille seuraavat henkilötiedot rekisteröitymisprosessin yhteydessä:

• etu- ja toinen nimi
• sähköpostiosoite
• salasana
• sijaintisi (maasi).

Saat sitten vahvistuksen rekisteröitymisestäsi sähköpostitse rekisteröitymisen yhteydessä antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

b. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tarjota asiakkaillemme Sovelluksen käyttömahdollisuus. Tietojenkäsittelyn tarkoitukset voivat riippua meidän ja Sovelluksen tarjoamiseen käytettyjen osapuolten välisistä sopimuksista.
 

c. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta
 

Henkilötietojesi käsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittaminen, GDPR:n 6(1)(1)(b) artikla.

d. Varastointiaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin käytät Sovellusta ja niin kauan kuin on tarpeen tässä Tietosuojakäytännössä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi tai lain edellyttämällä tavalla, esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksiin. Lisäksi Sovellus säilyttää tietojen varmuuskopioita ja tietojen palautusmenettelyjä erillään Sovelluksen ensisijaisesta tallennus- ja käsittelypaikasta 13 kuukauden ajan.

Jaamme henkilötietoja ainoastaan ​​sovellettavan lain mukaisesti. Emme myy tai muutoin jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille omiin markkinointitarkoituksiin ilman suostumustasi tai jos siitä ei ole sovittu asiaankuuluvassa sopimuksessa.

Voimme jakaa henkilötietojasi palveluntarjoajien kanssa, joita käytämme sovelluspalveluiden tarjoamiseen, esimerkiksi sovelluksen ylläpitoon. Palveluntarjoajat saavat käyttää tietoja ainoastaan ​​meidän antamiemme ohjeiden ja meidän välisten sopimusten mukaisesti. Takaamme, että kaikki tarvittavat oikeudelliset järjestelyt on tehty henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi alihankinnan yhteydessä ja että kaikki palveluntarjoajat ovat sitoutuneet luottamuksellisuuteen ja tietosuojaan.

Jaamme henkilötietojasi lainvalvontaviranomaisten, hallituksen edustajien tai muiden kanssa lain niin vaatiessa. Pidätämme oikeuden käyttää henkilötietojasi, jos katsomme sen olevan tarpeen oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi tai oikeudenkäynnin, tuomioistuimen määräyksen tai muun laillisen menettelyn noudattamiseksi tai todisteena oikeudenkäynnissä, jossa olemme osallisina.

Sovellus sijaitsee meidän tilaamamme palveluntarjoajan palvelimilla. Tietojasi säilytetään EU:n alueella sijaitsevissa järjestelmissä. Olemme ryhtyneet asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietojasi suojataan riittävästi tässä tietosuojakäytännössä esitettyjen yksityisyydensuojaperiaatteiden mukaisesti.

Kun henkilötietojasi käsitellään, sinua pidetään GDPR:n tarkoittamana rekisteröitynä ja sinulla on seuraavat oikeudet rekisterinpitäjään nähden:

a. Tiedonsaantioikeus

Jos henkilötietojasi käsitellään, sinulla on oikeus saada rekisterinpitäjältä tietoja sinusta tallennetuista henkilötiedoista (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).

b. Oikeus oikaisuun


Jos käsitellään virheellisiä henkilötietoja, sinulla on oikeus niiden oikaisemiseen (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).


c. Oikeus poistaa tai rajoittaa tietoja ja vastustaa niitä


Jos laki sen sallii, voit pyytää henkilötietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 17, 18 ja 21 artikla).

d. Oikeus ilmoitukseen

Jos olet vaatinut rekisterinpitäjältä oikaisua, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, rekisterinpitäjän on GDPR:n 19 artiklan mukaisesti ilmoitettava kaikille vastaanottajille, joille henkilötietojasi on luovutettu, tietojen oikaisusta, poistamisesta tai käsittelyn rajoittamisesta, ellei tämä osoittautu mahdottomaksi tai vaadi kohtuutonta vaivaa.

e. Oikeus siirtää tiedot

Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn tai jos sinulla on voimassa oleva tietojenkäsittelysopimus ja tietojenkäsittely suoritetaan automatisoitujen prosessien avulla, sinulla voi olla oikeus tietojen siirrettävyyteen (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla).


f. Vastustamisoikeus

GDPR:n 21 artiklan nojalla sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä GDPR:n 6(1)(1)(e) tai (f) artiklan nojalla, mukaan lukien näihin säännöksiin perustuvaa profilointia.


g. Oikeus peruuttaa tietosuojasuostumus

Jos olet antanut suostumuksesi käsittelyllemme vastaavalla ilmoituksella, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuudessa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.

h. Automatisoitu yksilöllinen päätöksenteko, mukaan lukien profilointi


Yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan nojalla sinulla on oikeus olla joutumatta yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvan päätöksenteon tai profiloinnin kohteeksi, jolla voi olla sinua vastaan ​​oikeusvaikutuksia tai joka voi vahingoittaa sinua merkittävästi vastaavalla tavalla.



i. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (yleisen tietosuoja-asetuksen 77 artikla).


LEDVANCE:n toimivaltainen valvontaviranomainen on:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade
18 91522 Ansbach  
​​​​​​​
Tämä tietosuojakäytäntö
on luotu DataGuardin avustuksella.